Ücretsiz Hesap Oluştur

| Giriş Yap

Etiket: e-belge

  • e-Fatura Kontör Nedir? Kontör Hesabı ve Maliyeti Belirleyen Kalemler

    e-Fatura kullanmaya başlayan işletmelerin ilk sorularından biri şudur: “Kontör nedir, kaç kontör almam gerekir ve bu ne kadara mal olur?” Fiyat araması yapanlar çoğu zaman tek bir rakam bulmayı bekler; oysa maliyet, kontör fiyatından çok kaç belge kestiğinize, hangi paketi seçtiğinize ve yanına hangi hizmetlerin eklendiğine bağlıdır. Bu yazıda kontör kavramını, aylık ihtiyacın nasıl hesaplanacağını ve maliyeti etkileyen kalemleri anlatıyoruz. Güncel bedeller sağlayıcıdan sağlayıcıya değiştiği için bu yazıda tutar vermiyoruz; hesap yöntemini veriyoruz.

    e-Fatura kontörü nedir?

    Kontör, e-belge hizmetlerinde kullanılan bir kullanım birimidir. Elektronik belge gönderdiğinizde, sağlayıcının belirlediği kurala göre hesabınızdan belirli miktarda kontör düşer. Kontörü, bir sim kartın kullanım kredisine benzetebilirsiniz: önce paket alırsınız, sonra kullandıkça azalır. Hangi işlemin kaç kontör tükettiği, paket süresi ve kullanılmayan kontörün akıbeti sağlayıcıya ve sözleşmeye göre değişebilir; bu yüzden teklif aşamasında yazılı olarak netleştirilmelidir. e-Fatura sisteminin genel işleyişi için e-Fatura nedir rehberimize göz atabilirsiniz.

    Kontör neye harcanır?

    Kontör harcaması, gönderdiğiniz belge türüyle ilişkilidir. Aşağıdaki tablo, sık karşılaşılan durumların genel çerçevesini gösterir; kesin kural için sağlayıcınızın kullanım şartlarına bakın.

    İşlem Kontör harcar mı? Not
    e-Fatura gönderimi Genellikle evet Belge başına düşüm esastır
    e-Arşiv Fatura düzenleme Genellikle evet Sağlayıcı kuralına göre değişir
    e-İrsaliye gönderimi Genellikle evet Ayrı belge olarak sayılır
    Gelen faturayı görüntüleme Sağlayıcıya göre değişir Sözleşmeyi kontrol edin
    İptal ve iade belgeleri Sağlayıcıya göre değişir Ek belge olarak sayılabilir
    Arşivde saklama Sağlayıcıya göre değişir Bazı paketlerde dahildir

    Kritik nokta şudur: iptal, düzeltme ve tekrar gönderim gibi “hata kaynaklı” belgeler de kontör tüketebilir. Bu yüzden hata oranı düşük bir süreç, doğrudan tasarruf demektir.

    Aylık kontör ihtiyacı nasıl hesaplanır?

    İhtiyacı tahmin etmek için üç adımlı basit bir formül kullanabilirsiniz: aylık kesilen belge sayısı, artı olası iptal ve düzeltme payı, artı büyüme tamponu. Aşağıdaki örnek tamamen varsayımsaldır.

    Örnek: Ayda 200 fatura, 20 irsaliye kesen bir işletme düşünelim. Geçmiş aylarda belgelerin yaklaşık yüzde 5’i iptal veya düzeltme gerektirmiş olsun.

    1. Temel belge sayısı: 200 fatura + 20 irsaliye = 220 belge
    2. İptal ve düzeltme payı: 220 x 0,05 = yaklaşık 11 belge
    3. Büyüme tamponu (örneğin yüzde 10): 220 x 0,10 = 22 belge
    4. Toplam aylık ihtiyaç: 220 + 11 + 22 = yaklaşık 253 belge

    Bu sayıyı, sağlayıcınızın belge başına kontör kuralıyla çarparak aylık kontör ihtiyacınıza ulaşırsınız. Yıllık paket alacaksanız aylık ihtiyacı 12 ile çarpıp mevsimsel dalgalanmayı da hesaba katın; yılın belirli aylarında fatura hacmi artan işletmeler bunu ayrıca planlamalıdır.

    İkinci örnek (varsayımsal): Ayda 900 sipariş faturası kesen küçük bir çevrim içi mağaza düşünelim. Kampanya aylarında sipariş sayısının yüzde 40 artabildiğini varsayarsak, o ay ihtiyaç 900 x 1,40 = 1.260 belgeye çıkar. Aylık ortalamaya göre paket alan bu işletme kampanya ayında kontörün yetmemesi riskiyle karşılaşır. Çözüm, ortalamayı değil en yoğun ayı baz alıp tamponu buna göre belirlemek ya da kampanya öncesi ek paket tanımlamaktır. Sayılar örnektir; kendi geçmiş verinizle yeniden hesaplayın.

    Kontör takibi için mini kontrol listesi

    • Her ayın ilk günü kalan kontör miktarını not edin.
    • Ay sonunda gerçek tüketimi tahmini ihtiyaçla karşılaştırın.
    • Kampanya, sezon ve yıl sonu gibi yoğun dönemleri takvime işleyin.
    • Kalan kontör için kendinize eşik belirleyin ve eşik altına inince yenileme talebi açın.
    • İptal ve düzeltme nedenlerini kaydedin; tekrar eden hata kaynağını giderin.

    Paket mantığı: küçük ve sık mı, büyük ve seyrek mi?

    Kontör paketleri genellikle farklı büyüklüklerde sunulur. Seçimi etkileyen üç şey vardır: kullanım hızınız, paketin geçerlilik süresi ve kullanılmayan kontörün durumu.

    Yaklaşım Avantaj Dikkat edilecek nokta
    Küçük paketi sık yenilemek Atıl kontör riski düşük Kontör bitince gönderim durabilir; takip gerekir
    Büyük paket almak Yenileme derdi az Geçerlilik süresi ve devir koşulu önemli
    Abonelik tarzı paket Öngörülebilir maliyet Kapsamın dışında kalan belgeleri sorgulayın

    Kontör bittiğinde belge gönderilemiyorsa bu, ay sonunda ciddi bir operasyonel risk yaratır. Bu nedenle kalan kontör için uyarı bildirimi sunan bir sistem tercih edin.

    e-Fatura maliyetini belirleyen kalemler nelerdir?

    “e-Fatura ücreti” aslında tek bir kalem değildir. Toplam maliyeti şu bileşenler oluşturur:

    • Kontör ya da belge bedeli: Belge sayınıza bağlı değişken kalem.
    • Yazılım lisansı: Fatura düzenleme arayüzü veya ön muhasebe programı için sabit ya da kullanıcı bazlı bedel.
    • Kullanıcı sayısı: Ek kullanıcı ve yetki tanımları paketin içinde mi, ayrıca mı?
    • Arşiv ve saklama: Belgelerin ne kadar süre ve hangi koşulla saklandığı.
    • Kurulum ve entegrasyon: Mevcut yazılımınızla bağlantı için tek seferlik çalışma gerekiyor mu?
    • Destek kapsamı: Standart destek dahil mi, öncelikli destek ek ücretli mi?
    • Diğer belge türleri: e-Arşiv, e-İrsaliye ve e-SMM aynı pakette mi, ayrı mı?

    İki teklifi karşılaştırırken yalnızca kontör birim bedeline bakmak yanıltıcıdır; birim bedeli düşük görünen teklif, lisans ve destek kalemlerinde daha pahalı olabilir. Maliyeti yıllık toplam üzerinden kıyaslayın.

    Kontör maliyetini düşürmenin yolları

    Kontör bedeline müdahale edemeseniz bile, tükettiğiniz kontör miktarını yönetebilirsiniz.

    1. Hataları azaltın: Alıcı bilgilerini ve mükellefiyet durumunu göndermeden önce doğrulayın; iptal ve yeniden gönderim sayısı düşer.
    2. Belge birleştirin: Aynı müşteriye aynı dönemde birden fazla küçük fatura kesmek yerine uygun olduğunda tek fatura düzenleyin; bu uygulamanın sizin için uygunluğunu mali müşavirinize danışın.
    3. Otomasyon kurun: Sipariş kaynaklı faturalarda manuel giriş hatası azalır. e-Ticaret otomatik faturalandırma akışı bu konuda yardımcı olur.
    4. Kullanımı izleyin: Aylık belge sayınızı bir tabloda takip edin; sapmaları erken görün.
    5. Paketi yılda bir gözden geçirin: Hacminiz değiştiyse paket büyüklüğünü güncelleyin.

    Sağlayıcıya sorulacak sorular

    Teklif alırken şu soruları yazılı olarak sorun ve cevapları teklifle birlikte saklayın. Sözlü verilen bilgiler zamanla unutulur veya farklı hatırlanır; yazılı kayıt, ileride fiyat ya da kapsam tartışması çıktığında en güçlü dayanağınız olur. Mali müşavirinizin de bu kalemleri görmesi, maliyetin muhasebe kaydına doğru yansımasını kolaylaştırır:

    • Hangi belge türü kaç kontör düşüyor?
    • İptal, düzeltme ve tekrar gönderim ayrıca sayılıyor mu?
    • Kullanılmayan kontör süresi dolunca ne oluyor, devrediyor mu?
    • Kontör azaldığında uyarı yapılıyor mu?
    • Paket bitince gönderim duruyor mu, yoksa ek paket hemen tanımlanıyor mu?
    • Arşiv ve destek fiyata dahil mi?
    • Fiyat güncellemeleri nasıl ve ne zaman bildiriliyor?

    Finans Fatura’da e-belge kullanımını ön muhasebe modülleriyle birlikte yönetebilir, kullanım ve kapsam ayrıntılarını e-Fatura sayfamızdan inceleyebilirsiniz.

    Sık sorulan sorular

    Kontör bittiğinde fatura kesemez miyim?

    Çoğu sistemde kontör bittiğinde belge gönderimi durabilir. Bu nedenle kalan kontör takibi yapın veya uyarı özelliği olan bir çözüm seçin. Kapsam için sağlayıcınızın koşullarına bakın.

    Kullanmadığım kontör yanar mı?

    Bu, paketin koşullarına bağlıdır. Bazı paketlerde geçerlilik süresi olabilir. Satın almadan önce sürenin ve devir kuralının yazılı olduğundan emin olun.

    e-Fatura ücretini tek bir rakamla karşılaştırabilir miyim?

    Sağlıklı olmaz. Kontör bedeli, lisans, kullanıcı, arşiv ve destek kalemlerini yıllık toplam maliyet üzerinden karşılaştırmak daha doğrudur.

    Özet

    Kontör, belge gönderiminde kullanılan bir kullanım birimidir. Aylık ihtiyacınızı belge sayısı, iptal payı ve büyüme tamponuyla hesaplayın; maliyeti kontörün yanı sıra lisans, kullanıcı, arşiv ve destek kalemleriyle birlikte yıllık toplam üzerinden değerlendirin. Güncel bedeller için sağlayıcının resmi teklifini yazılı isteyin.

  • Ön Muhasebe Programı Nasıl Seçilir? 2026 Karşılaştırma Kriterleri

    Ön Muhasebe Programı Nasıl Seçilir? 2026 Karşılaştırma Kriterleri

    Ön muhasebe programı arayan bir KOBİ sahibi kısa sürede onlarca seçenekle karşılaşıyor ve hepsi birbirine benziyor: hepsi “kolay”, hepsi “kapsamlı”. Farkı, vitrindeki cümlelerde değil, işletmenizin her ay tekrar eden işlerinde aranmalı. Bu yazı ön muhasebenin ne olduğunu anlatmıyor; onun için ön muhasebe nedir rehberimize bakabilirsiniz. Burada tek bir soruya odaklanıyoruz: doğru programı hangi kriterlerle, hangi sırayla eleyerek seçersiniz?

    Ön muhasebe programı seçerken bakılacak 6 temel kriter

    Kısa cevap: programı; modül kapsamı, e-belge desteği, mali müşavir erişimi, destek kalitesi, veri taşıma imkânı ve deneme süreci üzerinden değerlendirin. Fiyat bu listenin dışında değil sonundadır, çünkü fiyatı ancak neyi satın aldığınızı bildiğinizde karşılaştırabilirsiniz.

    Kriter Sorulacak soru Kırmızı bayrak
    Modüller Fatura, cari, stok, kasa/banka ve tahsilat aynı ekranda mı? Her modül için ayrı ürün veya ek ücret
    e-Belge desteği e-Fatura, e-Arşiv, e-İrsaliye ve e-SMM programın içinden kesilebiliyor mu? Belgeyi başka bir portalda kesip elle aktarmak
    Mali müşavir erişimi Müşavirinize ayrı yetkiyle giriş verebiliyor musunuz? Dosya gönderme ve e-posta zinciri
    Destek Sorunuzu kim, hangi kanaldan, ne kadar sürede yanıtlıyor? Yalnızca bilgi bankası veya form
    Veri taşıma Mevcut cari ve stok listenizi içeri, verilerinizi dışarı alabiliyor musunuz? Dışa aktarma seçeneğinin olmaması
    Deneme süreci Gerçek verinizle denemeden karar verebiliyor musunuz? Yalnızca demo videosu

    Kriterleri sıraya koymak için işletmenizin en büyük zaman kaybının nerede olduğunu düşünün. Faturaları elle kesmek, tahsilatı takip etmek ve ay sonunda müşavire evrak taşımak çoğu KOBİ’de ilk üç sıradadır; program bu üçünü ne kadar azaltıyorsa değeri o kadardır.

    Bu tabloyu bir elektronik tabloya taşıyıp her aday programa 0-2 arası puan vermek, kararı sezgiden çıkarır. Aşağıda her kriteri tek tek açıyoruz.

    Modül kapsamı: ihtiyacınız olanı ve büyüyünce olacak olanı ayırın

    Program seçiminde en sık yapılan hata, bugünkü işi çözen ama altı ay sonra yetmeyen bir araç almaktır. Önce iki liste çıkarın: “bugün mutlaka gerekli” ve “12 ay içinde gerekebilir”.

    • Bugün gerekli: fatura kesme, cari kart, tahsilat ve ödeme kaydı, temel raporlar.
    • 12 ay içinde gerekebilir: stok ve depo takibi, e-İrsaliye, çoklu kullanıcı, pazaryeri veya e-ticaret entegrasyonu, çoklu şube.

    Örneğin bugün yalnızca hizmet faturası kesen ama yakında ürün satışına başlamayı planlayan bir işletme, stok modülü bulunmayan bir programı ucuz olduğu için seçerse, ilk ürün satışında ikinci bir araç almak zorunda kalır. Modüllerin aynı veri tabanında çalışması da önemlidir: fatura kestiğinizde cari bakiyenin ve stok miktarının kendiliğinden güncellenmesi, ön muhasebenin asıl değeridir. Modüller birbirinden kopuksa aynı bilgiyi iki kez girersiniz.

    İşletme tipine göre modül önceliği kabaca şöyle değişir. Tablo genel bir çerçevedir, kendi iş akışınıza göre uyarlayın:

    İşletme tipi Öncelikli modüller Sonradan eklenebilecekler
    Hizmet / serbest meslek Fatura, e-SMM, cari, tahsilat Sözleşme ve tekrarlayan fatura
    Toptan / perakende ticaret Fatura, stok, cari, e-İrsaliye Çoklu depo, barkod
    E-ticaret satıcısı Otomatik faturalama, stok, pazaryeri entegrasyonu İade ve iptal akışları
    Üretim yapan KOBİ Stok, cari, fatura, maliyet raporları Sipariş ve sevkiyat takibi

    Tabloda kendinize en yakın satırı bulup, “sonradan eklenebilecekler” sütununu programın yol haritasıyla karşılaştırın. Yol haritasında olmayan bir modül, ihtiyacınız doğduğunda sizi yeniden araştırmaya iter.

    e-Belge desteği: faturayı programın içinden kesebilmelisiniz

    Türkiye’de e-belge süreçleri işletmenin günlük işinin parçasıdır. Programın e-Fatura ve e-Arşiv faturayı kendi ekranından kesip gönderip alabilmesi, izlenecek en önemli farktır. Mükellef olduğunuz belge türlerini (e-Fatura, e-Arşiv, e-İrsaliye, e-SMM) çıkarın ve her birinin programda nasıl karşılandığını sorun.

    Deneme sırasında şu kontrol listesini uygulayın:

    1. Alıcının e-Fatura mükellefi olup olmadığı program tarafından otomatik sorgulanıyor mu, yoksa siz mi bakıyorsunuz?
    2. Kesilen belge, alıcı tipine göre (e-Fatura veya e-Arşiv) doğru türde mi oluşuyor?
    3. Gelen faturalar programa düşüyor ve cari kartla eşleşiyor mu?
    4. Belge iptal, iade ve düzeltme senaryoları ekranda yönetilebiliyor mu?
    5. Kestiğiniz belgeleri sonradan sorgulayıp PDF olarak indirebiliyor musunuz?

    Gelen belgeler de en az giden belgeler kadar önemlidir. Tedarikçilerinizden gelen faturaların programa otomatik düşmesi, elle giriş yükünü ve yazım hatalarını ortadan kaldırır. Denemede, elinizdeki örnek bir gelen faturayı programın nasıl işlediğini izleyin: tedarikçi cari kartı açılıyor mu, ürün satırları stok kartıyla eşleşiyor mu, vade tarihi ödeme takvimine yansıyor mu?

    Mevzuattaki zorunluluk kapsamı, limitler ve tarihler zaman içinde değişebildiği için bu rakamlara güvenmeden önce güncel duyuruları GİB kaynaklarından ve mali müşavirinizden teyit edin. Programda aramanız gereken şey, bu değişiklikler geldiğinde yazılımın güncellenip güncellenmediğidir; satıcıya bunu doğrudan sorun.

    Mali müşavir erişimi: aylık evrak trafiğini bitirin

    Ön muhasebe programını yalnızca siz kullanmıyorsunuz; mali müşaviriniz de çıktılarınıza muhtaç. Her ay başında “faturaları gönderir misiniz” yazışması yapıyorsanız program bu döngüyü kırmalıdır. Ayrıntılı model için mali müşavirle fatura paylaşımı yazımıza bakabilirsiniz. Seçimde şunlara bakın:

    • Müşavir için ayrı kullanıcı ve sınırlı yetki tanımlanabiliyor mu? (Kasa, banka ve ticari sırlarınızı görmesi gerekmeyebilir.)
    • Kesilen ve gelen belgeleri toplu indirebiliyor mu?
    • Müşavirin muhasebe yazılımına aktarım için uygun formatta dışa aktarma var mı?
    • Bir müşavir birden fazla müşterisini tek girişle yönetebiliyor mu?

    Karar vermeden önce müşavirinize kısa bir soru sormak, bazen tüm listeyi sadeleştirir: “Hangi formatta veri almak sizin için en kolay?” Çünkü programın çıktısı müşavirin sürecine uymuyorsa, tasarruf ettiğiniz zaman ona yük olarak döner.

    Bir başka pratik ölçüt de raporlardır: müşavirin ay sonunda istediği liste, satış ve alış fatura dökümleri ile cari bakiye raporu tek tıkla alınabiliyorsa, ay kapanışı saatlerden dakikalara iner. Raporların hangi kırılımlarla alınabildiğini öğrenmek için ön muhasebe raporları yazımızdaki listeyi kontrol listesi olarak kullanabilirsiniz.

    Kullanıcı deneyimi de bu kriterin parçasıdır. Programı gün içinde en çok kimin kullanacağını düşünün: sahibi, muhasebe sorumlusu, satış temsilcisi ya da sevkiyat çalışanı. Her rolün ihtiyacı farklıdır ve yetki modeli bunu yansıtmalıdır. Örneğin satış temsilcisi yalnızca teklif ve fatura ekranlarını görürken, tahsilat sorumlusu cari ekstreleri ve ödeme kayıtlarını görebilir. Rol bazlı yetkilendirme yoksa ya herkese her şeyi açarsınız ya da işi yalnızca tek kişiye yığarsınız; ikisi de büyüyen bir işletme için risklidir.

    Ayrıca kayıtların kim tarafından, ne zaman değiştirildiğini gösteren bir işlem geçmişi arayın. Bir faturanın neden iptal edildiğini ya da bir cari bakiyenin nasıl değiştiğini sonradan izleyebilmek, hem iç kontrolü hem de müşavirle yapılan mutabakatı kolaylaştırır. Bu özellik vitrinlerde nadiren öne çıkar ama ilk anlaşmazlıkta en çok işe yarayan özelliktir.

    Destek, veri taşıma ve deneme süreci: kararı sağlamlaştıran üç sınama

    Destek kalitesi

    Fatura kesemediğiniz bir sabah, bilgi bankası makalesi okumak istemezsiniz. Deneme sürecinde bilerek bir soru sorun ve yanıtın hangi kanaldan, ne kadar sürede ve ne nitelikte geldiğine bakın. Destek saatlerinin çalışma günlerinizi kapsayıp kapsamadığını da öğrenin.

    Veri taşıma

    Girişte mevcut cari, ürün ve açılış bakiyelerinizi toplu yükleyebilmek, kurulum süresini günlerden saatlere indirir. Çıkışta ise verilerinizi dışa aktarabilmek, satıcıya bağımlılığınızı sınırlar. İkisini de deneme sırasında gerçekten yapın: küçük bir cari listesini içeri alın, bir raporu dışarı çıkarın.

    Güvenlik ve yedekleme

    Programınız ticari verilerinizin tamamını tutacağı için verilerin nerede saklandığını, yedeklerin ne sıklıkla alındığını ve kullanıcı girişlerinin nasıl korunduğunu (örneğin iki adımlı doğrulama seçeneği) öğrenin. Kişisel veri içeren cari kayıtlar için satıcının KVKK kapsamındaki yükümlülüklerini nasıl yerine getirdiğini yazılı sorabilirsiniz; ayrıntılı hukuki değerlendirme için uzmanınıza danışın.

    Deneme süreci

    Demo videosu programın en iyi hâlini gösterir; deneme hesabı ise sizin işinizi. Denemeye başlamadan önce üç gerçek senaryo belirleyin, örneğin: bir müşteriye fatura kesmek, gelen bir faturayı cariye bağlamak ve ay sonu cari ekstresi almak. Bu üç işi ilk gün rehbersiz yapabiliyorsanız arayüz size uygun demektir.

    Denemeyi bir de “yanlış yapma” testiyle tamamlayın: hatalı bir fatura kesip iptal etmeyi, yanlış girilmiş bir tahsilatı düzeltmeyi ve bir cari kartı birleştirmeyi deneyin. Program hataları ne kadar kolay ve izlenebilir biçimde düzeltebiliyorsa, gerçek hayatta o kadar az stres yaşarsınız. Arayüzün sadeliği, hata mesajlarının anlaşılırlığı ve geri alma seçenekleri bu testte hemen ortaya çıkar.

    Karar matrisi ve toplam maliyet: seçimi sayılara dökün

    Fiyatı en sona bırakın

    Liste fiyatı yanıltıcı olabilir; toplam maliyeti şu kalemlerle karşılaştırın: kullanıcı sayısı, aylık veya yıllık belge adedi, e-belge kontör veya paket ücretleri, ek modül bedelleri, kurulum ve eğitim, destek paketleri. Program adaylarının güncel ücretlendirmesini sadece kendi resmi sayfalarından veya satış temsilcilerinden alın; bu yazıda fiyat vermiyoruz çünkü değişkendir.

    Varsayımsal bir hesap: ayda yaklaşık 200 fatura kesen ve iki kullanıcısı olan bir işletme, belge adedi arttığında maliyetin nasıl değiştiğini görmek için her adaydan “ayda 200 belge ve 2 kullanıcı için yıllık toplam” teklifini yazılı istemelidir. İki teklif aynı varsayımla kıyaslandığında karar netleşir.

    Seçimde en sık yapılan 6 hata

    • Yalnızca fiyata bakmak: Ucuz görünen paket, e-belge ve modül ücretleri eklenince pahalıya dönebilir.
    • Müşaviri sürece katmamak: Çıktı formatı müşavire uymuyorsa tasarruf ettiğiniz zaman onun yüküne dönüşür.
    • Demo ile yetinmek: Kendi verinizle denemediğiniz programın günlük kullanımını bilemezsiniz.
    • Büyümeyi hesaba katmamak: Belge adedi, kullanıcı ve şube arttığında maliyet ve performans nasıl değişecek, sorun.
    • Veri çıkışını sormamak: Programdan ayrılmak gerektiğinde verinizi alamamak sizi mecbur bırakır.
    • Karar vericiyi tek kişiye bırakmak: Programı kullanacak kişiler seçimde söz sahibi olmazsa benimseme düşer.

    Ağırlıklı puanlama nasıl yapılır?

    Her kritere işletmeniz için bir ağırlık verin ve adaylara 0-2 puan atayın. Örnek ağırlıklar:

    Kriter Ağırlık (örnek)
    e-Belge desteği 5
    Modül kapsamı 4
    Mali müşavir erişimi 4
    Destek 3
    Veri taşıma 2
    Deneme süreci ve fiyat 2

    Ağırlıklar sektörünüze göre değişir; toptan satış yapan bir işletmede stok ve cari ağırlığı artar, hizmet işletmesinde e-SMM ve tahsilat öne çıkar. Sonuçta 2-3 adayı deneme sürümünde aynı üç senaryoyla sınayın ve puanı ondan sonra kesinleştirin. Finans Fatura’nın ön muhasebe çözümünü bu kriter listesiyle değerlendirmek isterseniz ön muhasebe sayfamızdan deneme sürecini inceleyebilirsiniz.

    Seçimden sonraki ilk 30 gün için plan

    Seçim programı satın almakla bitmez; geçiş planı yoksa ilk haftalarda verim düşer. Basit bir 30 günlük plan şöyle olabilir:

    1. 1. hafta: Cari ve ürün listelerini yükleyin, açılış bakiyelerini girin, kullanıcıları ve yetkileri tanımlayın.
    2. 2. hafta: Yeni faturaları yalnızca yeni programdan kesin; eski yöntemi paralel yürütmeyin, çift kayıt hatası doğurur.
    3. 3. hafta: Gelen faturaları ve tahsilatları işleyin, cari bakiyeleri eski kayıtlarla karşılaştırın.
    4. 4. hafta: Mali müşavirinizle ilk ay kapanış çıktısını birlikte gözden geçirin ve eksik raporları belirleyin.

    Bu süreçte bir aksama olursa deneme aşamasında test ettiğiniz destek kanalını kullanın; yanıt kalitesi, seçim kriterlerinizden birinin gerçek hayattaki karşılığıdır.

    Sık sorulan sorular

    Ön muhasebe programı mali müşavirin programının yerini tutar mı?

    Hayır, genellikle tamamlayıcıdır. Ön muhasebe fatura, cari, stok ve tahsilat gibi günlük operasyonu yönetir; resmi defter ve beyanname süreçleri mali müşavirin sorumluluğundadır. İyi bir program iki tarafın veri alışverişini kolaylaştırır.

    Programı sonradan değiştirmek zor mu?

    Verilerinizi dışa aktarabiliyorsanız zor değildir. Bu yüzden seçim aşamasında dışa aktarma seçeneğini ve cari, ürün listelerinin hangi formatta alınabildiğini mutlaka sorun.

    Küçük işletmenin de e-belge desteği olan programa ihtiyacı var mı?

    Zorunluluk durumunuz mükellefiyet türünüze ve güncel mevzuata bağlıdır; bunu mali müşavirinizle teyit edin. Zorunlu olmasanız bile belgeyi programın içinden kesmek, çift girişi ve hatayı azaltır.

    Özet

    Ön muhasebe programını; modül kapsamı, e-belge desteği, mali müşavir erişimi, destek, veri taşıma ve deneme süreci üzerinden puanlayın, fiyatı toplam maliyet olarak en son karşılaştırın ve son elemeyi kendi verinizle üç gerçek senaryoda yapın. Böylece pazarlama cümleleri yerine işletmenizin işleyişine uyan aracı seçersiniz.